対象製品
- RICOH MP・MPCシリーズのコピー機
- 対象OS：windows10
作業の概要
パソコン側の作業
- 共有フォルダを作成し、フォルダのパス名を確認
- コンピューター名を確認
- ログインユーザー名を確認
コピー機（複合機）側での作業
- 複合機に表示させる名称の登録
- パソコンのログインIDとログインパスワードを登録
- スキャンデータの保存先のフォルダのパス名を登録
パソコン側での作業
共有フォルダを作成する
ハードディスクドライブ ローカルディスク（C：）または、ローカルディスク（D：）の直下への作成をお勧めします。
フォルダ名は任意でかまいませんが、英数字の方が認識しやすいようです。
例）scan
※漢字の場合、完全一致しないと通信できません。
旧漢字ではうまく認識できないこともあります。
コンピュータを開き、フォルダを作成ください。
まずローカルディスク（C：）またはローカルディスク（D：）を開いてください。
フォルダを作成したいウィンドウが開きましたら、その中で右クリックし、｢新規作成｣→｢フォルダ｣を選択、
『新しいフォルダ』が作成されます。
フォルダ名を任意の名前に変更します。(例 scan)
作成したフォルダを右クリックし、『プロパティ』を選択してください。
『scanのプロパティ』の画面が開きます。
『共有』タブより『詳細な共有』を選択します。
『このフォルダを共有する』へチェックを入れ『アクセス許可』を選択します。
『Everyoneのアクセス許可』内の『変更』の『許可』へチェックを入れ、『適用』クリックし『ＯＫ』をします。
『ＯＫ』を選択します。
ネットワークパスを控えます。
※ネットワークパスは、後程コピー機（複合機）の設定に使用します。
『閉じる』を選択します。
〜参考〜 デスクトップへのショートカット作成方法
フォルダを右クリックし、[送る]-[デスクトップ（ショートカットを作成）]
デスクトップにショートカットが作成されます。
コンピュータ名を確認する
スタートメニューの『設定』を選択します。
設定ウインドウ内の 『システム』 を選択します。
バージョン情報 を開くと、コンピュータ名 （PC名） が表示されます。
[コンピュータ—名]を控えてください。
ログインユーザー名を確認する
- 画面左下の『Windowsマーク』をクリックします。
- カーソルを下げ、『Windowsシステムツール』をクリックします。
- 『コマンドプロンプト』を選択します。
コマンドプロンプトが開いたら、「set user」と入力し[Enter]を押します。（setとuserの間にはスペースが入ります。）
コンピューターの情報が表示されますので、ログインユーザー名を控えます。
3行名の USERNAME＝のあとの記載が、ログインユーザー名となります
複合機側の設定
『初期設定/カウンター』を押し『システム初期設定』を選択します。 ※上記画面右側の操作パネルの場合、『初期設定』⇒『本体初期設定』⇒『システム初期設定』を選択します。
『管理者用設定』を選択し、『アドレス帳登録/変更/消去』を選択します。
新たに登録する場合は『新規登録』を選択します。
※宛先は既存の宛先を使用し、スキャナの送信先が変更の場合は、内容を変更したい宛先を一覧より選択します。
《新規あて先登録の場合》
- 名前：変更キーを押し、宛先名を作成します。（使用者の名前など）
- キー表示名：スキャナ画面に表示される宛先名です。（1）に入力するとキー表示名とヨミガナは自動的に入力されます。
- 登録番号：アドレス帳の空き番号順に自動採番されます。（番号の重複にご注意ください。）
- 見出し選択：五十音で検索することがある場合は選択します。
- 記入完了したら右上の『認証情報』を選択します。
『認証情報』を選択し、右下の『▼ 次へ』を押します。
『フォルダー認証』より、『別の認証情報を指定』を選択します。
『ログインユーザー名／ログインパスワード』が表示されます。
『変更』キーを押し、コンピューターのログインユーザー名を入力します。
※不明の場合はログインユーザー名の確認方法にて『USERNAME』を確認してください。
キーボードが起動し、先ほど確認したパソコンの『ユーザ名』を入力します。
例）administratorと入力（大文字/小文字は関与しませんが全角/半角は関与します）
ログインパスワードの『変更』を押します。
ログインパスワードはコンピューターにログインする際のパスワードを入力します。
この場合、完全一致ではないとログインができませんのでご注意ください。
パスワードは、確認のため2度入力します。
パスワードが無い場合は空欄で『ＯＫ』を押します。
右上の『フォルダー』を選択します。
複合機とPCを接続するパス名を設定します。『変更』キーを押します。
キーボードが起動し、パス名に共有フォルダの ネットワークパス （\\コンピューター名\フォルダ共有名）を入力します。
例）\\ABC\scan
※固定IPアドレスの場合、コンピューターのIPアドレスでも設定が可能です。
あて先のパス名が出来上がりました。
『\\コンピュータ名\フォルダ名』となりました。
右下の『接続テスト』で『成功しました』と表示されたら、確認キーを押し、『設定』を押します。
あて先が出来上がりました。 『閉じる』を押します。
『終了』を押します。
『終了』を押します。
※スキャナ画面より、送信テストをお願いします。
スキャンのフォルダ転送は、フォルダの共有設定は必須となります。
共有フォルダは社内ネットワークからであれば、社内ネットワークに参加している別のパソコンで閲覧が可能になっております。
機密文書・重要文書をスキャンされた場合は、スキャンフォルダからデータを引き取っていただく事をお勧め致します。
